Panduan Dashboard Pintarnya for Employers

Info Pemasangan loker

Untuk mendapatkan hasil rekomendasi kandidat yang maksimal, pastikan Anda mengisi informasi dasar dengan lengkap sesuai dengan format yang telah disediakan.

Kuis

Personalisasi tes sesuai dengan kebutuhan dan keinginan perusahaan Anda, berdasarkan posisi pekerjaan yang dipasang. Buat pertanyaan sesuai dengan situasi atau kondisi pekerjaan asli.

Jangka Waktu Penayangan Loker

• Loker dapat ditayangkan dalam jangka waktu maksimal 1 bulan. Namun hal ini tidak kami rekomendasikan, sebab semakin lama waktu tayang, semakin sedikit peluang loker akan dilihat oleh pencari kerja.

• Jika waktu tayang telah habis, maka secara otomatis loker akan ditutup dan pelamar akan langsung diberikan notifikasi. 

• Jika masa tayang telah  habis, Anda dapat memperpanjangnya dengan mengubah status kembali ke ‘Aktif’ melalui  halaman daftar pekerjaan.

• Waktu tayang tidak bisa berakhir di hari yang sama. Setidaknya waktu tayang berakhir di keesokan harinya.

Langkah Lengkap Pemasangan Loker

1. Buka https://pintarnya.com/perusahaan

2. Daftarkan perusahaan Anda

3. Dapatkan email verifikasi untuk membuat kata sandi akun Anda

4. Login ke dashboard dengan masukkan email & password yang telah Anda daftarkan

5. Pada tab 'Lowongan', Klik ‘Pasang Loker’

6. Lengkapi informasi lowongan kerja dengan lengkap

   1. Informasi Dasar: Isi informasi lowongan kerja secara lengkap & detail

   2. Kualifikasi: Isi persyaratan lowongan kerja sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda

   3. Kuis: Isi kuis untuk mempermudah perusahaan dalam penyeleksian kandidat

   4. Preview: Pastikan seluruh informasi lowongan kerja sudah benar. Klik pasang sekarang & temukan kandidat terbaik!

Sistem Persyaratan Wajib

Persyaratan wajib seperti usia, jenis kelamin, minimal pendidikan, mengupload foto atau tidak, berpengalaman kerja atau tidak, dan lokasi merupakan persyaratan utama yang kami gunakan untuk menyaring kandidat. Jika kandidat sesuai dengan semua aspek tersebut maka akan masuk ke dalam kategori 'Terseleksi'. Jika kandidat memiliki 1 aspek yang tidak sesuai, otomatis akan masuk ke kategori ‘Tidak Cocok’. 

Langkah Lengkap Skrining Kandidat

1. Klik tab kandidat untuk memulai review lamaran kerja dari kandidat

2. Filter kandidat:

   • Tampilkan Favorit: List kandidat yang telah ditandai favorit (bintang) 

   • Tampilkan juga tidak memenuhi syarat: List kandidat yang tidak cocok  

Jika filter 'tampilkan juga tidak memenuhi syarat' diklik, semua kandidat akan muncul termasuk yang

a. 5/6 memenuhi syarat 

b. 4/6 memenuhi syarat 

c. 3/6 memenuhi syarat

d. 2/6 memenuhi syarat 

e. 1/6 memenuhi syarat

2. • Tampilkan hanya yang memiliki foto: List kandidat yang memasang profile picture  

   • Tampilkan pengalaman sesuai: Tag 'Pengalaman Sesuai' akan ditampilkan apabila kandidat memiliki pengalaman yang sama dengan lowongan kerja yang dilamar

   • Tampilkan yang tidak memiliki pengalaman: List kandidat yang tidak mencantumkan pengalaman 

3. Filter status: Pada checklist ini, setiap tahap rekrutmen dapat dilihat secara up to date di setiap filter “Status” kandidat.

   • Status Melamar: Melihat lamaran kandidat  yang terbaru

   • Status Terseleksi: List kandidat yang lolos dari semua persyaratan (antara: usia, pendidikan, lokasi, jenis kelamin, pengalaman) 

   • Status Undang Wawancara: List kandidat yang sudah diundang wawancara

   • Status Hired: List lamaran kandidat yang diterima oleh Perusahaan Anda

   • Status Ditolak: List lamaran kandidat yang ditolak oleh Perusahaan Anda

   • Status Ditutup: List kandidat yang datang dari lowongan pekerjaan yang sudah ditutup.

4. Filter Lokasi : Pada checklist ini, Anda dapat melakukan skrining berdasarkan domisili kandidat yang melamar di loker yang Anda pasang.

5. Filter Pengalaman : Pada checklist ini, Anda dapat melakukan skrining berdasarkan pengalaman yang dimiliki oleh kandidat yang melamar di loker yang Anda pasang.

6. Filter Minimal Pengalaman : Pada checklist ini, Anda dapat melakukan skrining berdasarkan lama waktu pengalaman yang dimiliki oleh kandidat yang melamar di loker yang Anda pasang.

7. Filter Skills : Pada checklist ini, Anda dapat melakukan skrining berdasarkan kemampuan/skill yang dimiliki oleh kandidat yang melamar di loker yang Anda pasang.

8. Filter Pendidikan : Pada checklist ini, Anda dapat melakukan skrining berdasarkan pendidikan terakhir yang dimiliki oleh kandidat yang melamar di loker yang Anda pasang.

9. Filter Gender :  Pada checklist ini, Anda dapat melakukan skrining berdasarkan gender/jenis kelamin kandidat yang melamar di loker yang Anda pasang.

10. Filter Usia : Pada checklist ini, Anda dapat melakukan skrining berdasarkan usia kandidat yang melamar di loker yang Anda pasang.

11. Filter Gaji Kandidat : Pada checklist ini, Anda dapat melakukan skrining berdasarkan gaji terakhir yang dimiliki oleh kandidat yang melamar di loker yang Anda pasang.

12. Klik kartu kandidat untuk melakukan skrining secara detail

a. Pada kartu kandidat akan tertera informasi sebagai berikut:

3. • Nama & foto kandidat

   • Posisi yang dilamar

   • Status kandidat

   • Usia kandidat

   • Domisili kandidat sekarang

   • Jumlah syarat yang terpenuhi

   • Tanggal kandidat melamar

b. Apabila kartu kandidat di click, informasi kandidat lainnya akan ditampilkan secara detail:

3. • Nama & foto kandidat

   • Posisi yang dilamar

   • Status kandidat

   • Usia kandidat

   • Domisili kandidat sekarang

   • Tanggal kandidat melamar

   • Gaji terakhir

   • Download CV

   • Catatan

   • Tambah favorite

   • Kontak kandidat

   • Pengalaman kerja

   • Pendidikan

   • Keahlian

   • Dokumen & Sertifikat

   •  Syarat yang dipenuhi kandidat (hasil kualifikasi / kuis kandidat) 

13. Jika Anda merasa kandidat cocok atau tidak cocok, status kandidat dapat diubah dengan cara :

• Pilih tab “Kandidat” di dashboard Anda

• Ceklis filter status pada bagian kiri sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan

• Cari nama kandidat yang ingin Anda ubah statusnya

• Ubah statusnya kandidat tersebut sesuai dengan proses tahapan skrining yang

  sedang dilakukan 

14. Setelah klik ‘Jadikan Terseleksi’, akan muncul konfirmasi sebelum proses penyeleksian kandidat.

3. • Klik ubah untuk memproses kandidat ke tahap berikutnya

   • Klik batal untuk mereview kembali lamaran kandidat

Action yang dapat dilakukan pada skrining kandidat:

• Status Kandidat: Anda bisa mengganti kandidat langsung ke status yang terdapat beberapa opsi seperti jadwalkan Undang Wawancara, Hired dan Ditolak.

• Download CV: Anda dapat mendownload CV kandidat yang berupa PDF

• Catatan: Anda dapat menuliskan catatan pada kandidat

• Favorit: Jika Anda ingin memfavoritkan kandidat, Anda dapat menandainya

• Kirim Pesan: Anda dapat langsung mengirim pesan kepada kandidat dengan Pintarnya Chat.

• Jadwalkan Wawancara: Jika Anda merasa cocok dengan kandidat tersebut Anda bisa langsung untuk menjadwalkan wawancara dengan kandidat tersebut.

• Kandidat belum dicek: Anda bisa melakukan pengecekkan kembali kandidat yang belum Anda lakukan skrining.

• Filter Kandidat: Anda dapat filter kandidat berdasarkan ‘Favorit’, ‘Tidak Cocok’, ‘Belum dicek’, ‘Kandidat yang memiliki foto’, ‘Pengalaman sesuai’, ‘Tidak memiliki pengalaman’, ‘Status’, ‘Lokasi’, ‘Pengalaman’, ‘Skills’, ‘Minimum pendidikan’, ‘Gender’, ‘Usia’ dan ‘Gaji Kandidat’ 

Info Cara Menjadwalkan Interview:

1.  Pilih kandidat yang diinginkan dan klik tombol ‘Undang Wawancara’.

2. Tentukan hari dan waktu jadwal interview dengan kandidat. Klik ‘Kirim undangan wawancara kepada kandidat’ untuk mengirim undangan via WA.

3. Jika jadwal sudah disetujui, kembali ke dashboard dan klik ‘Konfirmasi’.

4. Status akan otomatis berubah menjadi ‘Undang Wawancara’ dan kandidat akan menerima notifikasi bahwa telah memasuki tahap wawancara.

5. Jika Anda selesai melakukan interview dengan kandidat, Anda bisa memperbaharui status lamaran kandidat tersebut menjadi ‘Hired’ jika diterima dan ‘Ditolak’ jika tidak diterima.

Beberapa pertanyaan tentang mereview kandidat

1. Bagaimana cara saya meninjau profil kandidat yang mendaftar pada lowongan kerja saya?

Anda dapat melihat seluruh profil kandidat Anda pada menu 'Kandidat'. Untuk melihat profil kandidat untuk lowongan tertentu, klik filter dan pilih lowongan yang Anda inginkan. Anda dapat mengklik profil kandidat untuk mendapatkan CV lengkap serta kontak kandidat untuk dapat dihubungi untuk diwawancara.

2. Apakah kandidat yang berada di dashboard sama dengan kandidat yang dikirimkan secara otomatis melalui email/WA?

Data pelamar yang dikirim via email adalah data-data pelamar yang telah terseleksi. Tidak semua pelamar dikirimkan melalui email.

3. Mengapa ada perbedaan data antara jumlah pelamar yang masuk dengan yang terlihat di dashboard?

Jumlah pelamar yang ditampilkan di dashboard hanya untuk kandidat yang memenuhi syarat utama dari kualifikasi lowongan pekerjaan. Jika ingin melihat keseluruhan jumlah kandidat, klik ‘Tampilkan Tidak Cocok’.

4. Saya berubah pikiran tentang seorang kandidat. Apakah pelamar yang statusnya 'Ditutup' atau 'Ditolak' dapat dihubungi kembali untuk dilakukan wawancara ulang?

Ya, Anda bisa menghubunginya kembali dengan dua cara:

• Klik kartu kandidat --> Ubah status jadi 'Undang Wawancara' dan hubungi kandidat melalui whatsapp

• Klik kartu kandidat --> Klik 'Kirim Pesan' dan hubungi kandidat melalui in-app chat --> Ubah status jadi 'Undang Wawancara'.

5. Bagaimana cara saya mendownload CV kandidat?

Klik kandidat yang diinginkan lalu klik tombol ‘Download CV’ yang terletak di sebelah kanan foto.

6. Mengapa CV kandidat tidak bisa dibuka?
   Jika terjadi permasalahan pada saat membuka file PDF CV kandidat, Anda bisa melakukan clear cache dan update browser Anda menjadi versi terbaru. Pastikan Anda membuka file tersebut melalui Google Chrome. Jika kendala tersebut masih berlanjut, Anda bisa menghubungi kembali Customer Service Employer Pintarnya di nomor berikut +62 812 1022 5029.
   
   

7. Apakah saya dapat menandai kandidat-kandidat yang saya inginkan, untuk kemudian ditinjau kembali di kemudian hari?

Ya, Anda dapat menandai dan menyimpan kandidat pilihan dengan memilih ‘Favorit’ pada profil kandidat serta memberikan catatan jika diperlukan.

8. Mengapa kandidat yang tidak sesuai dengan kualifikasi masih terlihat pada saat mereview kandidat?

Anda bisa melakukan ‘un-checklist’ pada filter ‘tampilkan juga yang tidak cocok’, sehingga para kandidat yang tidak sesuai dengan kualifikasi tidak akan terlihat di dashboard Anda. Atau, Anda juga bisa mengubah status kandidat tersebut menjadi “ditolak” dan lakukan ‘unceklis’ pada filter status ‘ditolak’ saat mereview kandidat. 

9. Mengapa saya tidak dapat menggantikan status lamaran kandidat Walk-in interview?
   Anda dapat langsung mengganti status lamaran kandidat hanya setelah jadwal sesi walk-in interview.

Beberapa pertanyaan tentang menjadwalkan interview

1. Bagaimana cara mengetahui kontak kandidat?

Di bagian bawah ‘Usia’ dan ‘Domisili’ Anda dapat melihat kontak kandidat berupa email dan nomor WA. Anda  dapat melihat nomor WA yang lengkap dengan cara mengklik nomornya langsung. Nomor akan terlihat di bagian atas chat box.

2. Apakah saya bisa langsung mendapatkan kontak kandidat dalam jumlah banyak?

Saat ini kami sudah memiliki fitur ‘Bulk download CV’ yang berada di bagian paling bawah dashboard Anda pada page ‘Kandidat’. Anda bisa mendownload langsung 10 data kandidat perharinya.

3. Apakah saya bisa langsung mengundang kandidat untuk interview dalam jumlah banyak?
   Saat ini kami sudah memiliki fitur 'Bulk Invite Interview' yang berada di bagian paling bawah dashboard Anda pada page 'Kandidat'. Anda bisa mendapatkan kontak kandidat langsung 10 data kandidat perharinya.
   
   

4. Bagaimana cara saya mengetahui mana kandidat yang sudah dihubungi dan yang belum?

Anda dapat melacak kandidat yang sudah/belum dihubungi melalui pesan whatsapp yang telah Anda kirim dan juga platform chat kami.

5. Jika saat mengirimkan jadwal interview terdapat kesalahan, apakah bisa dihapus/di-unsend pada chat room tersebut?
   Untuk saat ini tidak bisa. Anda bisa mengirimkan pesan dengan jadwal interview terbaru kembali melalui chat room tersebut. Tidak. Kami menyediakan template pesan untuk mempermudah Anda dalam menghubungi kandidat. Akan tetapi tetapi, Anda bisa menggunakan template sendiri yang sudah Anda siapkan.

6. Apakah harus menggunakan template yang disediakan di dashboard untuk mengirimkan jadwal interview?

Tidak. Kami menyediakan template pesan untuk mempermudah Anda dalam menghubungi kandidat. Akan tetapi, Anda bisa menggunakan template sendiri yang sudah Anda siapkan.

7. Mengapa saya hanya dapat menjadwalkan walk-in interview paling cepat H+4 dari hari dipasangnya loker?
   Kami ingin memberikan waktu yang cukup untuk mengumpulkan peminat yang memadai sesuai kebutuhan Anda.

8. Bagaimana proses selanjutnya setelah menjadwalkan interview dengan kandidat?
   Anda bisa menunggu respon yang diberikan dari kandidat tersebut terkait kesediaan kandidat dalam melakukan interview.

9. Apa yang perlu dilakukan setelah interview selesai dilakukan?

    Anda bisa melakukan update status lamaran kandidat tersebut dari ‘wawancara’ menjadi ‘hired’
    dengan cara :
1. Ceklis filter status pada bagian kiri untuk kandidat yang status lamarannya saat ini sudah wawancara

   2. Cari nama kandidat

   3. Ubah statusnya menjadi ‘Hired’ jika diterima dan “Ditolak’ jika kandidat kurang sesuai